Mely kérdéseket érdemes cégalapítás előtt átgondolni?

Milyen társasági formát válasszon?

Gazdasági tevékenységet valamely társasági forma keretei között, vagy egyéni vállalkozóként lehet folytatni. Olyan cégformát célszerű választani, amely a tervezett gazdasági tevékenységnek leginkább megfelel. Ha elsősorban a tagok közös együttműködése a tevékenység folytatásának az alapja, akkor betéti társasági forma megválasztása a célszerűbb. Ha a gazdasági tevékenység folytatása tőke bevonást is igényel, akkor korlátolt felelősségű társaság alapítása lehet indokolt. A cégforma megválasztásnál lényeges szempont, hogy az adott piacon mekkora üzleti kockázattal kell számolni. Ha magas tőke szükséges a piacra lépéshez, akkor zártkörű részvénytársaság alapításán is érdemes elgondolkodni, sőt bizonyos pénzügyi, befektetési tevékenységek kizárólag rt. formában végezhetők.

A legnépszerűbb társasági forma: KFT.

Napjainkban a legkedveltebb társasági forma a korlátolt felelősségű társaság. A kft egyszemélyes vagy többszemélyes formában alapítható. Mindkét Kft formát 500.000 Ft tőkeminimummal lehet alapítani. Míg a többszemélyes kft esetében a tagoknak legalább a pénzbeli hozzájárulás 50%-t, azaz 250.000,- Ft-t, addig az egyszemélyes kft esetében elegendő az alapításkor csak 100.000 Ft-ot a társaság rendelkezésre bocsátani, és a fennmaradó pénzbeli hozzájárulást az alapítástól számított egy éven belül kell befizetni a társaság számlájára.

A társaság jegyzett tőkéje pénzbeli betétből illetve apportból is állhat. Apport bevitele akkor érdemes, hogyha olyan eszközök vagy gépek használatáról van szó, amelyek közvetlenül szükségesek a tevékenység végzéséhez. Az apport értékét meghatározhatják maguk a tagok is, ebben az esetben igazolniuk kell, hogy milyen szempontok vezették őket az érték meghatározása során. Ennek igazolására szolgálhat a piaci összehasonlító elemzés, gépjárművek esetén a TAX jegyzék, vagy az adott eszköz vásárlására vonatkozó számla. Az apport értékét könyvvizsgáló is megállapíthatja.

Milyen cégnevet válasszon?

A cégnévnek a választott cégforma megnevezését, valamint legalább a vezérszót kell tartalmaznia. A vezérszó segíti a cég azonosítását, máscégektől való megkülönböztethetőségét. A cégnévnek minden más Magyarországon már bejegyezett cégnévtől egyértelműen különböznie kell legalább 3 karakterrel. A cégnév vezérszóból, és a cég tevékenységére utalásból (pl: Kereskedelmi és Szolgáltató, vagy Tanácsadó, vagy Építő) is állhat. A vezérszó lehet bármely magyar vagy külföldi szó, mozaikszó is.

Az Ön által kiválasztott cégnevet ingyenesen leellenőrizzük az alapítás előtt.

Cég székhelyének kiválasztása

A cégbejegyzés során okirattal kell igazolni, hogy a cég rendelkezik valamilyen jogalappal, hogy az adott az ingatlan-nyilvántartásban is fellelhető ingatlant székhelyeként, telephelyeként, fióktelepként megjelölje. A cégnek székhelyhasználati megállapodással, bérleti szerződéssel, tulajdonosi jogállással, vagy ügyvédi székhely-szolgáltatási szerződéssel kell igazolni, hogy jogalapja van arra, hogy az adott címet székhelyeként megjelölje.

Tevékenységi körök meghatározása

A cég tevékenységi köreinek meghatározása a TEAOR '08 jegyzék alapján történik. A cégnek rendelkeznie egy főtevékenységgel, de egyéb tevékenységi körök is korlátlan számban megjelölhetők. Nem javasolt a ténylegesen gyakorolt tevékenységi köröknél több tevékenység megjelölése, mivel az adóhatósági a tevékenységi körök alapján ellenőriz, így elméletileg nagyobb az esélye az adóhatósági ellenőrzésnek azon cégeknél, amely 20-30 tevékenységi kört is megjelölnek. Fontos körülmény, hogy a tevékenységi körök később illetékmentesen módosíthatók, így bármikor fel lehet venni újabb tevékenységeket is a későbbiek során.

A tevékenységi körök listája elérhető a TEÁOR ’08 menüpont alól, illetőleg innen.

A társaság képviselete

Az ügyvezető személyének meghatározása a cég alapításakor további lényeges döntése az alapítóknak. Célszerű megfelelő szakmai, gazdasági ismeretekkel rendelkező személyt választani a cég vezetésére, és képviseletére.

A cég nemcsak egy ügyvezetőt, hanem több vezető tisztségviselőt is megnevezhet, ebben az esetben tisztázni kell, hogy ki jogosult önálló cégjegyzésre, illetve sor kerülhet-e együttes cégjegyzésre.

Nem lehet gazdasági társaság vezető tisztségviselője az, akit

• bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen szabadságvesztés büntetésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos jogkövetkezmények alól nem mentesült.
• jogerős bírói ítélettel a vezető tisztség gyakorlásától eltiltottak, e tilalom hatálya alatt nem lehet vezető tisztségviselő.
• valamely más foglalkozástól jogerős bírói ítélettel eltiltottak, az ítélet hatálya alatt az abban megjelölt tevékenységet főtevékenységként folytató gazdasági társaságban nem lehet vezető tisztségviselő.
• gazdasági társaságnak megszüntetési eljárás során való törlését követő két évig nem lehet más gazdasági társaság vezető tisztségviselője az a személy, aki a törlést megelőző naptári évben a gazdasági társaságnál vezető tisztségviselő volt.

A vezető tisztségviselők megbízása az érintett személy általi elfogadással jön létre. A vezető tisztségviselők korlátlanul újraválaszthatók és a társaság legfőbb szerve által bármikor, indokolási kötelezettség nélkül visszahívhatók.